Хочется блеснуть на конференции не только экспертизой и новым костюмом, но и идеальной презентацией? Эти 10 советов помогут вам обойти типичные «косяки» новичков, сделать выступление визуально лучше и порадовать эстетов в зрительном зале.
1. Никаких стандартных шаблонов по умолчанию
Вы бы хотели, чтобы все ваши соседи ходили в одинаковых куртках, платьях или футболках? Это банально и некрасиво. Вот и мир дизайна намного ярче и богаче возможностей PowerPoint. Выходите за рамки, чтобы создавать что-то стоящее и прекрасное. Кроме того, если будете использовать шаблоны, есть риск, что ваш продукт воспримут как некачественный из-за не оригинальной презентации.
Альтернатива шаблонам PowerPoint
Вариант 1. Вообще откажитесь от шаблона, используя единый фон и стиль оформления для каждого слайда.
Вариант 2. Создайте собственные шаблоны. Перейдите во вкладку Вид -> Образец слайдов. Добавьте наполнители и оформите их, затем выйдите из этого режима (красный крестик сверху справа) и примените шаблонные слайды: Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
2. Не больше 5 цветов в одной презентации
«Чем больше – тем лучше», – это правило явно не про количество цветов в презентации. Хорошо когда их три, неплохо, когда четыре. Уже пять? Остановитесь. Шестой будет явно лишним. Причем три цвета должны быть базовыми и два дополнительными.
Сначала выбираем цвет для фона: он будет светлым или темным? Затем – цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к фону. Кстати, неплохо смотрится и монохром – черно-белая цветовая схема.
3. Минимализм наше все
«Все гениальное –просто», – а это высказывание уже про презентации и их шаблоны. Красивое необязательно должно быть сложным. Минималистичный дизайн, не перегруженный значками и картинками, поможет удержать ценную информацию в фокусе. Ведь ничто не будет отвлекать зрителя от сути.
4. Качество изображений превыше всего
Мы сейчас не про пиксели на дюйм, хотя и про них, конечно, тоже. Достаточное разрешение для экранов и проекторов (HD и выше). Но не менее важно, чтобы это был не клип-арт из поисковиков, а изображения со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы. Избегайте снимков с натянутыми улыбками, они смотрятся довольно ненатурально.
Полезные ресурсы: flickr, unsplash, everypixel.
5. Откажитесь от теней и контуров
Если очень хочется, тени могут быть большие и размытые, а контуры – толстые. Больше ничего.
Вы заметили, что при создании фигур в PowerPoint, вокруг них появляется голубой контур? Убирайте его немедленно. Он вышел из моды. Теперь это некий антитренд, говорящий о том, что человек «не парился», создавая презентацию.
Тени из моды не вышли,но, их нужно уметь делать. Абы какая тень, налепленная программой по умолчанию должна быть тут же стерта с холста во избежание эстетического шока зрителей.
Отменить тени можно во вкладке «Формат».
А вот так выглядят правильные тени, которые не вредят эстетическому вкусу зала и делают презентацию лучше. Но не стоит «лепить» их на все картинки подряд. Используйте с умом.
6. Чередуйте макеты слайдов
Не хотите, чтобы зрители устали и заскучали от однообразия? Чередуйте вертикальные и горизонтальные макеты, соблюдая общий стиль в цветах, шрифтах, заголовках и картинках. Смена ориентации поможет четче показать границы между идеями, разделами или темами.
7. Одна идея – один цвет
Разделять идеи можно не только ориентацией макетов, но и цветами. Создайте единый стиль презентации и поиграйте с тонами. Используйте разные оттенки для разделов. Например, историю компании – выделите зеленым, кейсы – оранжевым, текущие предложения – красным.
8. Рассмешите аудиторию
Представьте, что вы прослушали два одинаковых выступления. Обе презентации были сделаны профессионально. Но только первый спикер монотонно перечислял факты, а второй украсил речь юмором и шутками. Кто вам больше запомнится? Наверняка второй. Уж название компании остроумного лектора точно сохранится в памяти. Хотите, чтобы вас запомнили? Поступайте также. Шутите на слайдах. Юмор вызывает эмоциональный отклик, который провоцирует доверие аудитории.
9. Используйте отсылки к поп-культуре и личные интересы
Наверняка вы не единственный на свете, кому нравятся «Игра Престолов», «Губка Боб квадратные штаны» и русалочка Ариэль. Вашей аудитории они тоже могут нравиться. А потому позвольте публике поностальгировать, вернувшись в детство, или проникнуться к вам доверием, обнаружив, что вы фанат того же сериала, или рок-группы, или сорта кофе.
10. Размеры шрифтов имеют значение
Хотите сделать акцент на самом важном? Выделите главное на слайде, увеличив размер шрифта. А еще измените начертание: жирный или курсив…. Только не играйте с самими гарнитурами,это уже перебор.
Вот 10 советов, как превратить обычную презентацию в хорошую, а хорошую – в действительно качественную и крутую. Пробуйте, дерзайте, совершенствуйтесь! Мы еще вернемся к этой теме и поделимся новыми лайфхаками про оформление и идеями для креативного наполнения удачных презентаций.
Если вы хотите получить презентацию, которая будет выглядеть профессионально и убедительно, но не хотите тратить время на дизайн и оформление слайдов, мы можем помочь. Наша команда разработает структуру, подготовит тексты и оформит презентацию в едином визуальном стиле.
Посмотрите примеры наших работ и закажите дизайн презентации под ключ — подготовим презентацию, которая поможет уверенно выступить на конференции, представить проект инвесторам или показать продукт клиентам.
