pic
Василий Пупкинский
- Автор

Как правильно закончить презентацию

Дата публикации: 23 ноября 2023, обновлено: 23 января 2024
После того, как вы хорошо потрудились и создали отличную презентацию, остается самый главный вопрос: как ее закончить? Уместно поставить точку настолько ярко, чтобы она стала многоточием в памяти аудитории, чтобы им захотелось узнать продолжение истории. Важно уйти не просто красиво, а с изюминкой, особенно в том случае, если хотите избежать клише английских концовок. Решающее впечатление, безусловно, создается финальными моментами. Очень легко потерять восхищение аудитории, даже если выступление было безупречным, при неудачной концовке. В то время как даже средняя презентация может стать запоминающейся благодаря интересному завершению.                     Многие презентации используют визуальный индикатор окончания, который подразумевает выражение благодарности за внимание. Этот трюк, перенесенный из научных выступлений, так часто принимается за единственно верный способ закончить презентацию. Однако, так ли это? Ведь выражение благодарности можно сделать и устно, не привлекая внимание к экрану. Кроме того, в завершающем блоке есть важные моменты, на которых стоит сосредоточиться. Давайте более подробно рассмотрим, как правильно завершить презентацию.  

Содержание:

 
  • Какие мысли оставим для концовки?
  • Основные методы завершения презентации
  • Подведение итога
  • Призыв к действию
  • Риторический вопрос
  • Контакты и обратная связь
  • Рассказ
  • Замкните круг
  • Продемонстрируйте свой продукт
  • Завершите презентацию на высокой ноте
  • Мотивационная цитата
  •  Используйте визуальные образы
  • Поблагодарите аудиторию
  • Не растягивайте выступление
  • Комбинируйте способы завершения презентации
  • Как еще можно завершить презентацию
  • Ошибки в завершении презентации
 

Какие мысли оставим для концовки?

В завершающей части вашей презентации важно оставить слушателям несколько ключевых мыслей, которые запомнятся и подчеркнут основные идеи вашего выступления:                    

Итоги

Покажите выводы. В заключительной части презентации повторите основные моменты, подчеркнув их важность и связь с общей идеей, которую вы заявили в начале. Это создаст целостное восприятие вашего выступления и поможет укрепить ключевые моменты в умах слушателей.

Призыв действовать

Если ваша презентация направлена на вдохновение, дайте ясный призыв к действию. Подкрепите вашу речь практическими шагами или рекомендациями, позволяющими слушателям перейти от теории к практике. Это создаст ощущение практической ценности и завершенности презентации.

Обратная связь

Если вы представляете продукт или услугу, оставьте активные контакты для обратной связи. Это может включать в себя электронную почту, телефон, или другие средства связи. Обеспечьте слушателей возможностью задать вопросы или выразить интерес, подчеркните вашу готовность к дальнейшему общению. Оставив эти мысли в конце презентации, вы создадите заключительное впечатление, которое будет продолжать жить в памяти аудитории.  

Основные методы завершения презентации

1. Подведение итога

Без сомнения, подведение итога является обязательным моментом успешной презентации, особенно в случае обширных выступлений с внушительным объемом информации. То, как вы завершите свое выступление, останется в памяти аудитории наиболее ярко. Неосмотрительность в этом вопросе может привести к тому, что, несмотря на ваше красочное представление компании или продукта, информация просто растворится.                       После детального рассмотрения всех содержательных моментов, пройдитесь кратким обзором по каждому разделу, создав некую памятку на одном слайде. Сведение информации поможет ясно продемонстрировать взаимосвязь между ее составляющими и подтолкнет аудиторию к формированию правильных выводов. Важно формулировать заключение емко и так, чтобы оно четко отсылало к началу. Подведение итогов играет ключевую роль: вы систематизируете всю информацию, демонстрируете взаимосвязь ее составляющих. Когда этот процесс завершается убедительным выводом, отсылающим к общей идее, ожидайте положительного эффекта. Бинго! Ваша продолжительная речь легко устраивается в головах публики, не оставаясь просто набором информации на электронном носителе!  

2. Призыв к действию

Теперь наступил момент превращения аудитории в ваших клиентов! После того, как все участники презентации вместе с вами сделали правильные выводы, необходимо предложить им действовать. Это критически важный момент, прежде всего, для вас. После представления обширного объема полезной информации для потенциальных клиентов настало время монетизировать ваши усилия. Сделайте дружелюбный призыв к действию, приглашая к сотрудничеству и озвучивая возможные выгоды. Важно не перегибать палку с условиями и ценами, а для дополнительного стимулирования можно использовать различные мотивационные приемы:                       - Ограничение во времени (One Time Offer): "Цена поднимется через 24 часа. Сегодня всего за 5000 руб., вместо обычных 15000." - Предоставление скидки: "Для участников вебинара - скидка 30%". - Подарок за взаимодействие: "Напишите нам в Direct, и мы вышлем ссылку на закрытый вебинар" или "Оставьте заявку и получите чек-лист проверки дизайна вашего сайта". Чтобы сделать призыв к действию не слишком агрессивным или сухим, добавьте элементы разрядки обстановки, внесите элементы юмора, поделитесь историей из практики или приведите пример, подходящий к теме. Важно четко донести до аудитории, что от них ожидается, мотивировать их, подтолкнуть к принятию решения. Но при этом всегда помните о важности уважения выбора клиентов, готовности предоставить поддержку и разъяснить возможные вопросы и возражения.  

3. Риторический вопрос

Решение задать в конце выступления риторический вопрос давно уже стало традиционным вариантом концовки. Однако такой способ завершить презентацию все равно остается актуальным. Этот прием позволяет активировать воображение аудитории, заставляет ее осмыслить главные аспекты вашей презентации и оставляет долговременное «послевкусие». Человек уходит с лекции с материалом для размышления, а значит цель – захватить внимание зрителей, достигнута.                         Особенно эффектно смотрятся провокационные вопросы, способные дополнить вашу идею, вызвать эмоции или вдохновить к действию. При этом важно, чтобы риторический вопрос напрямую связывался с темой выступления и вызывал интеллектуальную или эмоциональную реакцию.  

4. Контакты и обратная связь

Основная цель вашего выступления – не просто впечатлить публику, а установить долгосрочные взаимоотношения с потенциальными клиентами. Превратить отношения с аудиторией в сотрудничество поможет продолжение общения после мероприятия.                    

Предоставьте всю необходимую информацию о себе и компании:

  • Название компании
  •  ФИО и должность спикера
  • Контактные телефоны
  • Фактический адрес
  • Электронная почта
  • Ссылка на сайт
  • Ссылки на социальные сети
  • Визуальные элементы (фотографии, логотип)
Контакты участников можно собрать, предлагая им заполнить анкеты и опросники, где они согласятся оставить свои данные. Пообещайте прислать дополнительные материалы всем, кто отправит запрос по электронной почте, отметит вас в соцсетях или оставит заявку на сайте. Разместите свои контакты на последнем слайде презентации, чтобы они запомнились публике, и все желающие могли сохранить их на свои устройства или записать для последующего общения.

5. Рассказ

Сторителлинг – мощный инструмент презентации.                            Любая эмоциональная история вызовет у аудитории отклик, сократит дистанцию между рассказчиком и слушателями. Не имеет значения, расскажете вы о чем-то грустном, смешном или заставляющем задуматься – нужный эффект будет достигнут. Главное, чтобы история дополняла основные идеи презентации. Рассказ ради рассказа в отрыве от темы выглядит совсем не гармонично.  

6. Замкните круг

Закончите тем, с чего начали. Договорите мысль, которую намеренно оборвали на первом слайде. Посмотрите на вступительные тезисы под другим углом.  

7. Продемонстрируйте свой продукт

Завершите свою презентацию практической демонстрацией, которая прояснит вашу идею и станет запоминающимся моментом для аудитории. Визуализация укрепляет восприятие и помогает лучше усвоить представленную информацию.                        

8. Завершите презентацию на высокой ноте

Вне зависимости от формата, важно закончить выступление позитивно и многообещающе. Проявите энтузиазм, создайте позитивное впечатление, чтобы ваша презентация оставалась в памяти аудитории.  

9. Мотивационная цитата

Процитируйте слова известного исторического деятеля или инфлюенсера. Выберите емкую цитату, представив ее на заключительном слайде для запоминающегося завершения.  

10. Используйте визуальные образы

Картинки, фрагменты видео или гифки – это мощный инструментом для привлечения внимания. Их использование обогатит вашу презентацию и сделает ее более запоминающейся.  

11. Поблагодарите аудиторию

                          Хотя слайд с благодарностью не является обязательным, он может создать положительное впечатление. Используйте различные вариации заключительного слайда, чтобы выразить благодарность аудитории и оставить хорошее впечатление.  

12. Не растягивайте выступление

Постарайтесь завершить презентацию до того, как аудитория начнет терять интерес. Уберите ненужные моменты, сохраняя краткость и лаконичность, что сделает ваше выступление более запоминающимся.  

13. Комбинируйте способы завершения презентации

При завершении презентации эффективным решением будет объединение различных методов, выделение ключевых мыслей и формулирование компактного вывода, соответствующего заявленной идее выступления. Это создаст впечатление заключительной сцены в супергеройском кино, оставив незабываемый след в памяти аудитории.                           Подведя итоги и обобщив представленную информацию, сформулируйте выразительный вывод, который подчеркнет основные моменты вашего выступления. Затем, сделав энергичное заключение и четко выражая свою позицию, пригласите аудиторию к действию. Важно предоставить разнообразные контактные данные для продолжения общения.  

14. Как еще можно завершить презентацию

Вопрос-ответ

Предоставьте возможность взаимодействия с аудиторией, выделив часть времени на ответы на вопросы. Это создаст формат живого общения и может повысить интерес к вам и вашему продукту. Пригласите слушателей задавать вопросы и оставьте контактные данные для дальнейшей связи. Будьте осторожны, заранее ограничьте эту часть по времени, так как сессия вопросов может затянуться. Другая опасность: отсутствие вопросов. Постарайтесь в ходе выступления оценить, насколько аудитория готова проявить активность.

Мудрая цитата

Закройте презентацию, поддержав ее подходящей цитатой. Выберите слова известного деятеля или создайте собственные, чтобы вдохновить аудиторию. Мудрая цитата может помочь аудитории задуматься и создать благоприятное впечатление о вас и вашем предложении. Не стоит комбинировать этот способ с мотивационной цитатой. Выберете тот вид, который больше подходит под ваше выступление. Главное – сохранять ясность и конкретность в завершении презентации, чтобы оставить устойчивое впечатление и стимулировать слушателей к дальнейшему взаимодействию.  

Ошибки в завершении презентации

Завершение презентации имеет огромное значение, так как это последний визуальный и эмоциональный контакт со слушателями, который может сильно повлиять на их восприятие и запоминаемость вашего выступления. Вот несколько типичных ошибок в завершении презентации и способы избежать их:                          

1. Затянутая концовка:

Ошибка: Продолжительное завершение презентации может утомить аудиторию и снизить градус эмоционального впечатления от вашего выступления. Избежание: Заканчивайте презентацию компактно, подводите краткие итоги, не возвращайтесь к подробностям, и заключайте выступление сильным и запоминающимся высказыванием.  

2. Большое количество вариантов для принятия решений:

Ошибка: Предоставление избыточного числа вариантов действий может сбить аудиторию с толку и снизить эффективность призыва к действию. Избежание: Сфокусируйтесь на одном ярком и убедительном предложении или действии. Это может быть сильное обещание, специальное предложение или явный призыв к сотрудничеству.  

3. Продажа раньше времени:

Ошибка: Переход к активной продаже до того, как аудитория получит достаточно информации, может вызвать недопонимание и отторжение. Избежание: Сохраните момент призыва к действию и продажи на самый конец, когда аудитория будет готова к принятию решения после полного ознакомления с вашим предложением.                        

4. Конец презентации не соответствует теме:

  Ошибка: Окончание выступления, не связанное с основной темой, может вызвать путаницу и уменьшить воздействие вашего сообщения. Избежание: Подытожьте презентацию, подчеркните ключевые моменты и обязательно свяжите заключение с основной идеей вашего выступления. Будьте внимательны к заключительной части презентации, проявляйте творчество и пользуйтесь советами из статьи. В таком случае вы точно избежите ошибок и получите яркое запоминающееся выступление.