Презентация для каждого агентства – это поэтапная демонстрация очень важной информационной составляющей, которая предназначена в первую очередь для клиентов и должна в максимально понятной и красиво оформленной форме донести об услугах агентства и перспективах, открывающихся для его клиентов. При этом желательно, чтобы презентация демонстрировала лучшие работы, выполненные агентством, и некоторых клиентов, которые готовы оставить положительный отзыв о сотрудничестве с ним.
Необходимо понимать, что презентация не может быть сделана по одному шаблону для всех агентств, ведь специфика каждого из них кардинально отличается друг от друга. При создании презентационного проекта для каждого агентства необходимо учитывать все тонкости работы, специфику направления, динамику развития, предугадать все возможные вопросы, которые могут возникнуть у аудитории при просмотре презентационного материала. В этом плане необходимо постараться предугадать потребности и интересы заказчика, попутно проведя аналитический срез конкурирующей среды и общего рынка спросов и предложений.
Цель презентации
Донесение до аудитории слишком большого объема разносторонней информации – неправильный подход. Широкая тема – внимание публики скачет, узкая тема – внимание сконцентрировано. Определить правильную тему просто, достаточно продолжить фразу «я хочу чтобы…». Ответ на эту цитату определит структуру презентации и поможет правильно задать ее направление. Абстрактно, структура презентации может быть построена в нескольких направлениях:
- Повысить продажи.
- Показать экспертизу и качество работы.
- Привлечь инвесторов и партнёров.
Когда у презентации определена цель, то у нее становится четким визуализация и содержание. Это точно так же, как в охарактеризовании целеустремленности людей: если знаешь зачем, то делаешь точно и как надо, несмотря на сложности. От того, насколько правильно и четко будет сформулирована цель проведения презентации и как точно будут подобраны аргументы для аудитории, будут зависеть шансы попасть точно в цель и достичь желаемого результата.
Построение сценария презентации
Сценарий презентации — это логика подачи информации и последовательность аргументов. Хорошая презентация агентства выстраивается как понятный рассказ: от контекста и задачи клиента — к решениям, подходу и результатам. Важно не перегружать аудиторию, а постепенно подводить её к ключевому выводу: почему агентству можно доверить задачу.
Введение.
С первых слайдов аудитории должно быть понятно, о чём презентация, для кого она предназначена и какой вопрос будет решаться.
Контекст и фокус.
Важно задать направление и удержать внимание аудитории, обозначив проблему, задачу или ситуацию, к которой вы будете возвращаться в ходе презентации.
Цель и ключевая мысль.
Чётко сформулируйте, какой вывод должна сделать аудитория и какое решение вы предлагаете.
Аргументы и риски.
Покажите разные стороны вопроса: что даёт предложенное решение, с какими ограничениями или рисками оно связано и почему выбранный подход оправдан.
Выводы и дальнейшие шаги.
В финале подведите итог и обозначьте, что можно или нужно сделать дальше: принять решение, продолжить обсуждение, запланировать следующий шаг.
Примеры и кейсы.
Подкрепляйте выводы реальными примерами, кейсами и наглядными иллюстрациями — это помогает аудитории лучше понять идею и повышает доверие.
Создание правильной презентации подвержено нескольким правилам
- Меньше цветов. Используйте ограниченную цветовую палитру, опираясь на фирменный стиль агентства или спокойные нейтральные оттенки.
- Больше контраста. Очень важно привлечь внимание аудитории, а не заставлять прятать глаза от их въедливых сочетаний. Важен деликатный и продуманный подход.
- Меньше шрифтов. Для презентации обычно достаточно одного–двух шрифтов: отдельно для заголовков и основного текста. Главное — читабельность и единый стиль.
- «Правило третей». Правильное распределение текстов и объектов на слайдах/фотографиях.
- Тексты короче. Количество текста должно быть рассчитано соответственно количеству аудитории. Если человек будет выступать перед большой аудиторией, то большой объем текста на слайде станет определенной проблемой для него.
- Расчет слайдов. Количество слайдов должно соответствовать времени выступления и плотности информации: важно не количество, а логика и темп подачи.
- Добавление изображений. Фотографии и изображения должны помочь раскрыть тему презентации, а не заменить ее.
- «Подружить» слайды. В красивой, профессиональной презентации все слайды должны дружить. Однотипные, сделанные по одному шаблону: они читаются и воспринимаются легко. Это и выглядит аккуратно.
В бюро Презентация.ру разрабатывают презентации для агентств с учётом их специализации, аудитории и задач бизнеса. Мы работаем со структурой, аргументацией, визуальным стилем и кейсами, чтобы презентация выглядела профессионально и вызывала доверие у клиентов. Сроки и стоимость подготовки презентации обсуждаются заранее и зависят от объёма и сложности проекта.
