Большая компания – это целый мир со своими законами, иерархией, средствами общения. Одним из таких средств становится презентация – очень важный инструмент, когда сотрудникам компании нужно сообщить что-то, рассказать о новшестве, представить решение или продукт.
Презентация для внутренних целей компании
Презентация для внутренних целей компании – это форма коммуникации между сотрудниками одного предприятия. Здесь будет много узконаправленной терминологии, цифр, графиков (таблиц) и прочих данных, поэтому очень важно проработать презентацию так, чтобы слайды не были перегруженными, а информация воспринималась нормально. Визуальное оформление здесь подчинено задаче: презентация должна быть аккуратной, понятной и соответствовать корпоративному стилю, если он принят в компании.
Чаще всего данный вид презентаций используется для таких целей:
- Оповещение рядовых сотрудников о нововведении: новый продукт, выход на другой рынок, реорганизация и прочее.
- Отчёт перед начальством о проделанной работе или результатах исследований.
- Утверждение нового проекта или запуск в работу свежей идеи.
Внутренняя презентация: как утвердить новый проект
Самая ответственная и важная презентация для внутреннего пользования – это та, с помощью которой сотрудник компании представляет свое решение или новшество, пытаясь получить одобрение и развить идею в новый проект. Если у вас родилась мысль, которую вы тщательно проработали и поняли, что из этого может получиться хороший проект – самое время представить данную идею начальству! Для этого и нужна будет яркая и убедительная презентация. Нужно учесть все возможные варианты событий и подготовить две ее разновидности:
- Так называемая презентация в лифте для молниеносного представления своего проекта, если сложатся определенные обстоятельства.
- Собственно презентация на несколько слайдов (до пятнадцати), которая раскроет все нюансы и «козыри» вашей идеи.
Зачем нужна «презентация в лифте», она же elevator pitch? Представьте, что долгожданная встреча с генеральным директором прервана по неотложным обстоятельствам: что предпринять, чтобы занятой человек назначил еще одну? Правильно – произнести elevator pitch. Это короткое (часто – не более тридцати секунд) представление того, о чем вы собирались говорить. Здесь должно прозвучать то, какую проблему вы решили и два слова о том – каким способом этого добились. Не раскрывайте все карты сразу, заинтересуйте и заставьте думать о своих словах: так руководитель обязательно назначит еще одну встречу и выслушает вас с дополнительным интересом.
Теперь поговорим о презентации как таковой. Конечно же, очень трудно выделить какую-то общую канву, так как все будет зависеть от сферы работы компании и ваших целей. Но существует несколько рекомендаций, следуя которым вы можете сделать свою презентацию успешной:
- Постройте четкую структуру: ваш доклад должен быть последовательным и логичным, переходы между тематическими блоками – мотивированными.
- Очертите проблему, а затем предложите ее решение с помощью своей идеи – так ваше предложение произведет значительно больший эффект.
- Обязательно представьте доказательства всему, что говорите – в разных сферах это могут быть различные средства (расчеты, социальные срезы, результаты лабораторных исследований, тестирование, снимки, скриншоты и многое другое).
- Научитесь выделять главное. Безжалостно удаляйте из презентации все второстепенное, оставляя только важные факты, которые могут впечатлить руководителя и помочь вам продвинуть свой проект. Вместе с тем никогда ничего не приукрашивайте и не умалчивайте – это может стоить вам репутации и карьеры.
- Будьте осторожны с цифрами, графиками и таблицами: возможно для того, чтобы доказать свое мнение, вам их потребуется целая уйма. Но если вам хоть на секунду показалось, что какую-то информацию можно упростить – делайте это немедля.
- Визуализируйте все, что поддается визуализации. Замена текста картинкой всегда дает положительный эффект. Помните, что презентация – это лишь инструмент, ваш помощник. Не нужно «втискивать» в слайды всю вашу речь текстовыми блоками.
- Позаботьтесь о том, чтобы презентация не содержала ничего нового для слушателя. Убедитесь, что аудитория понимает контекст презентации с первых минут: цели, тему и ожидаемый результат обсуждения.
- Старайтесь удерживать внимание аудитории: используйте понятные примеры, уместные аналогии и живой язык, если формат встречи это допускает.
- Никогда не используйте случайных картинок из интернета просто чтобы заполнить пространство на слайде. Все иллюстрации должны иметь прямое отношение к теме презентации.
Если внутренняя презентация играет ключевую роль в принятии решений и развитии проекта, имеет смысл доверить её подготовку профессионалам. В бюро Презентация.ру создают внутренние презентации для компаний с акцентом на структуру, аргументацию и понятную визуализацию. Мы внимательно работаем с данными, проверяем логику выводов и аккуратно подаем цифры и факты, чтобы презентация вызывала доверие и помогала принимать взвешенные решения.
