Красивое оформление презентации

Не удивляйтесь, если водитель автобуса вдруг скажет вам, что яркое пальто цвета фуксии не подходит вашему цветотипу. Блоги в социальных сетях настолько натренировали насмотренность пользователей, что визуальная гармония сильно набрала очки значимости в глазах обычных людей. Позаботьтесь о том, чтобы ваша презентация была визуально привлекательной, чтобы завоевать внимание искушенных зрителей. Мы собрали несколько ценных советов по красивому оформлению презентации.                        

9 способов, сделать красивое оформление слайдов:

1. Откажитесь от шаблонных тем
2. Используйте единый стиль
3. Выбирайте яркие, но сочетающиеся цвета
4. Используйте шрифты эффективно
5. Чем меньше текста на слайдах, тем лучше
6. Откажитесь от лишних визуальных эффектов
7. Визуализируйте всё, что можно
8. Сторителлинг – как способ удержать внимание
9. Форма презентации – это тоже инструмент

 

1. Откажитесь от шаблонов 

Почему использовать шаблон не очень хорошая идея

 

• Ваша презентация не будет яркой и уникальной. Возможно, такой стиль слайдов зрители уже видели, дизайн может выглядеть скучным или ассоциироваться с компанией кого-то из конкурентов. Если хотите создать правильный эффект – не берите популярные готовые шаблоны и стили.

 

• Не все шаблоны универсальны. Так или иначе, если вы собираетесь подстраивать некоторые слайды под задачи своей презентации, нужно стараться сохранить единый стиль. В таком случае будет проще создавать дизайн с нуля. Важно создать такой дизайн, который с самого первого слайда давал понять слушателям, о чем пойдет речь в выступлении.

 

• Не все готовые дизайны, особенно бесплатные, успевают за современными трендами. Есть вероятность выбрать устаревший шаблон, который не сможет долго держать внимание зрителей.

                       

Ситуации, когда шаблонные темы  – бро

 

• Создайте свой шаблон в стиле корпоративных цветов компании. Можно один раз вложить силы в производство яркой дизайнерской презентации, которая отвечала бы всем целям, чтобы потом наполнять слайды в зависимости от направления выступления.

 

• Если организатор просит использовать его фирменный шаблон для выступления с презентацией, придется прислушаться  к инструкциям и оформить информацию на слайдах в заданном стиле.

 

• Шаблоны экономят время. Когда сроки поджимают, и нужно быстро найти пример готового оформления презентации, старайтесь не выбирать часто используемые шаблоны, чтобы случайно не повторить дизайн конкурентов

  2. Не мешайте стили внутри одной презентации

  Есть опасность, создавая длинную презентацию, к концу забыть, с чего все начиналось. Старайтесь не смешивать несколько оформлений. Презентация, слайды которой выдержанны в одном стиле, создает целостность выступления, что помогает удержать внимание зрителей. Выбирайте для презентации единую цветовую гамму, повторяющиеся яркие элементы, единый фон, задайте основной паттерн.  

       3. Выбирайте яркие, сочетающиеся цвета

  Используйте один основной цвет и два дополнительных, чтобы достичь гармоничного оформления презентации. Это обеспечит баланс, не перегрузит дизайн.                       Для поиска подходящих сочетаний цветов можно воспользоваться различными инструментами, такими как Adobe Color. Они помогут определить основной цвет и автоматически подобрать дополнительные. Коды цветов, которые вы получите, могут быть легко использованы в редакторе презентаций.  

Чтобы сделать ваш дизайн более интересным, можно использовать дополнительные методы:

 Эффект дуотона

Вместо двух разных цветов, можно выбрать два контрастных тона одного цвета. Это будет создавать смелый и современный вид вашей презентации.

Яркие акценты на чёрно-белом фоне

Введение цветных акцентов в чёрно-белый дизайн привлекает внимание и позволяет выделить ключевые элементы на фоне основной части презентации.                      

 Контрастные цвета

Игра ярких контрастных цветов позволяет важным деталям выделяться на слайде презентации. Но важно помнить, что контрастные цвета должны быть гармоничными, и для этого знание основ сочетания цветов важно. Текст должен хорошо читаться на цветном фоне, чтобы зрителям не приходилось всматриваться  

Корпоративные цвета

Если у вас есть фирменные цвета компании, не забудьте включить их в палитру презентации. Такое оформление слайдов укрепит брендирование и создаст единый стиль.  

4. Используйте шрифты эффективно

1. Используйте не больше трёх шрифтов:

Использование многих шрифтов на одном слайде может вызвать неряшливость и рассеять внимание аудитории. Чтобы зрители не потеряли сосредоточенность во время презентации, ограничьтесь двумя или тремя шрифтами: один для заголовков, другой для основного текста и третий, если нужно, для акцентов.

        2. Используйте пары шрифтов:

Чтобы убедиться, что ваши шрифты гармонируют друг с другом, используйте готовые пары шрифтов. Это комбинации, созданные так, чтобы сочетаться по размеру, форме букв, и другим параметрам. Такие пары могут улучшить общий вид слайдов вашей презентации, усилить внимание слушателей.  

1. 

   3. Подбирайте читаемые шрифты:

   Нестандартные или слишком украшенные шрифты могут усложнить восприятие текста, особенно если зрители не знакомы с ними.

2.     4. Используйте яркие, жирные шрифты:

        Если вам нужно привлечь внимание к заголовку презентации или ключевому слову, используйте крупный         и  жирный шрифт. Он сразу привлечет взгляд, выделяя этот участок  

5. Чем меньше текста, тем лучше

1. Один источник информации:

Человек способен эффективно усваивать информацию только из одного источника одновременно. Если на слайдах вашей презентации много текста, зрители будут читать его, и, скорее всего, потеряют внимание к вам, как к спикеру. То же самое происходит и в обратном случае - когда аудитория слушает вашу презентацию, читать текст на слайде оказывается сложно.

2. Лимит информации:

На слайде презентации для ярких публичных выступлений должно быть минимум текста. Оптимальный лимит - около 290 знаков с пробелами. Это соответствует одному абзацу текста или 30-40 словам. Чем меньше информации на слайде презентации, тем легче её усвоить и запомнить.  

3. Вынос сути и выводов в заголовок:

Выделите ключевые моменты в ярком заголовке слайда. Так аудитория сразу узнает, о чем идет речь в презентации, и сможет сосредоточиться на дополнительной информации, которую вы озвучиваете. Оставшиеся нюансы можно разбить на блоки и представить по мере необходимости.

4. Используйте приложения для дополнительных данных:

Если вам нужно представить в презентации обширные данные, таблицы или исследования оставите их в приложении к презентации. Так вы не перегрузите слайды информацией, и те, кому нужны данные, смогут изучить их дополнительно.                        

6. Откажитесь от лишних визуальных эффектов

 

• SmartArt может быть полезным инструментом для создания схем и диаграмм, но в большинстве случаев эти яркие эффекты выглядят устаревшими, не соответствуют стилю и занимают много места на слайде презентации. Это может отвлекать аудиторию и мешать ей быстро усваивать информацию.

 

• Эффекты, такие как заливка фонов объектов цветом, тени, градиенты и др., могут оказаться лишними при оформлении. Их добавление занимает много времени, но они могут не соответствовать стилю презентации или визуально загрязнить слайд.

  Вместо случайных эффектов попробуйте сделать анимацию частью вашей повествовательной структуры. Пусть визуальные элементы и текстовые блоки появляются на слайде презентации так, чтобы направить внимание зрителей на важные моменты вашей истории.  

7. Визуализируйте все, что можно визуализировать

Визуализация - мощное средство, чтобы сделать вашу презентацию более понятной и запоминающейся. Средний человек запоминает всего около 10% того, что слышит, но если к информации добавить изображения, этот показатель повышается до 65%. Иллюстрации могут также помочь вам четче донести свои идеи: одно изображение способно заменить 84 слова.                      

  1. Изображения оборудования и объектов:

Вместо долгих рассказов о том, что вы планируете сделать, покажите с помощью фотографий примеры готовых результатов. Визуальное представление делает информацию из  презентации более конкретной и понятной для зрителей.

2. Графики и диаграммы:

Если вам нужно представить статистику или данные в презентации, используйте яркие графики и диаграммы. Они помогут избежать перегрузки слайдов цифрами и сделают информацию более наглядной.

3. Инфографика:

Инфографика - отличный способ объяснить сложные концепции или процессы. Создавайте информативные иллюстрации, которые помогут зрителям легче понять идею презентации.

4. Mind map:

Mind map позволяет визуализировать структуру и взаимосвязи между понятиями. Они могут быть круговыми диаграммами, деревьями, блок-схемами и другими типами. Используйте их в своей яркой презентации для наглядного представления сложных концепций. Помните, что картинки и графики должны дополнять текст вашей презентации, делая его более доступным и интересным.                            

8. Пользуйтесь элементами сторителлинга. Сторителлинг

Стратегия сторителлинга - это мощный инструмент для создания увлекательных и запоминающихся презентаций. В большинстве случаев, ваша презентация представляет собой историю, которая ведет аудиторию по пути открытий и понимания вашей темы. Истории всегда увлекают нас, и если они хорошо структурированы, они могут сделать вашу презентацию более привлекательной и яркой.  

• Одной из популярных техник сторителлинга является метод "Пути героя". Этот метод включает в себя несколько этапов, включая личную историю, вдохновляющие моменты и развитие героя. Используя этот метод, вы можете сделать вашу презентацию более проникновенной и запоминающейся.
• Личные истории - это отличный способ сделать вашу презентацию более глубокой и привлекательной. Рассказ о личном опыте, трогательные моменты из вашей жизни или интересные анекдоты могут помочь зрителям лучше понять вас и вашу тему.
• Громкие заявления - еще один метод, который может привлечь внимание зрителей. Вы можете начать вашу презентацию с провокационного высказывания, которое вызывает интерес и вопросы. Затем вы можете разъяснить вашу точку зрения и предложить решение.
• Использование цитат между слайдами - это отличный способ разделить информацию на блоки и предоставить зрителям небольшие паузы для размышления. Цитаты должны быть тематически связаны с вашей презентацией и поддерживать общий настрой.

                         

9. Используйте форму как инструмент

  Создавая уникальную и художественную презентацию, не забывайте о форме и визуальных элементах. Вот несколько способов, как форма и элементы могут придать вашей презентации художественный шарм:  

1. Древовидная структура: Диаграмма в форме дерева - это отличный способ классифицировать и упорядочить информацию. Каждая следующая мысль является продолжением предыдущей, и близкую по смыслу информацию можно сгруппировать в "ветки". Эта структура презентации идеально подходит для визуализации причинно-следственных связей или многоуровневых систем.
2. Стрелки: Стрелки символизируют направление и могут быть отличным дополнением к вашим диаграммам, схемам и графикам. Разнообразие стилей, цветов и размеров стрелок позволяет показать ход истории. Подберите стиль, который лучше всего сочетается с вашей презентацией.
3. Горизонтальные переходы: Создание однородных горизонтальных переходов между слайдами может придать вашей презентации ощущение целостности и плавности. Когда все слайды движутся в одном направлении, это не только красиво, но также способствует увлечению зрителей. Настраивайте переходы для всех слайдов или добавляйте анимацию к заголовкам и картинкам, чтобы создавать впечатление движения.